Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Uptown s.r.o.
Jugoslávská 620/28
120 00 Praha 2
IČ: 12345678
E-mail: [email protected]

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo, adresa)
• Údaje z dokladů (číslo občanského průkazu pro uzavření nájemní smlouvy)
• Finanční údaje (číslo bankovního účtu, potvrzení o příjmu)
• Údaje o užívání našich webových stránek (cookies, IP adresa)

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Uzavření a plnění nájemní smlouvy
• Komunikace s vámi ohledně vašich dotazů
• Správa nemovitostí a poskytování služeb údržby
• Vyúčtování nájemného a záloh na služby
• Plnění zákonných povinností (daňové, účetní)
• Marketing našich služeb (pouze se souhlasem)

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy – pro uzavření a plnění nájemní smlouvy
• Zákonné povinnosti – pro účetnictví a daňové účely
• Oprávněný zájem – pro správu nemovitostí a komunikaci
• Souhlas – pro marketingové účely

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Po dobu trvání nájemní smlouvy a 10 let po jejím ukončení (z důvodu archivace a právních nároků)
• Po dobu zákonné archivační povinnosti pro účetní doklady
• Do odvolání souhlasu v případě marketingových účelů

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Účetním a daňovým poradcům
• Technickým servisním firmám (pouze údaje nutné pro opravu)
• Právním zástupcům v případě sporů
• Orgánům veřejné moci na základě zákonné povinnosti

Vaše údaje neprodáváme třetím stranám pro marketingové účely.

7. Vaše práva

Máte právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Odvolat souhlas se zpracováním
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

8. Zabezpečení osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme pomocí:

• Šifrovaného přenosu dat (SSL certifikát)
• Pravidelných záloh
• Přístupových práv pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelných kontrol bezpečnosti

9. Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů

Pokud máte dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

E-mail: [email protected]

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím našich webových stránek.